Comment aménager ses bureaux quand on est un professionnel ?
Pour obtenir de meilleurs rendements dans toute entreprise, il faut que le cadre de travail soit optimisé. Ayant compris cela, les entreprises s’attellent de plus en plus à aménager leurs locaux de travail. Cette organisation requiert un agencement particulier et surtout des équipements bien adaptés qu’il est utile de connaître.
L’agencement des bureaux du professionnel
Plusieurs paramètres sont à prendre en compte dans l’agencement du bureau du professionnel. Il s’agit notamment d’une bonne utilisation de l’espace de travail. En effet, la configuration est un aspect très important dans le fonctionnement d’une entreprise. Elle correspond à la manière dont l’espace de travail est occupé.
Certaines boîtes optent pour un bureau configuré en open space. Ce type d’organisation favorise la communication, l’interactivité des collaborateurs, mais aussi permet de relativiser les liens hiérarchiques entre les différents employés. Cependant, cette organisation a principalement pour défaut un environnement bruyant qui peut déconcentrer les employés.
Mis à part l’open space, il y a l’option des bureaux cloisonnés. Ils sont plus discrets et calmes. Le rendement de l’entreprise peut être meilleur avec cette option, car les employés sont plus concentrés. Toutefois, ils pourront communiquer beaucoup moins, ce qui impactera certainement dans la collaboration.
Néanmoins, il est nécessaire de prévoir des dispositifs pour le rangement adapté au niveau des bureaux. Il s’agit entre autres de casiers, de mobiliers pour l’archivage, des porte-manteaux. Ils doivent être mis à la disposition des employés. À noter, qu’un espace calme doit être bien aménagé pour les diverses réunions ou autres ateliers de travail.
Le choix des meubles et de la décoration
Le mobilier est un élément très important dans le fonctionnement des bureaux. Les professionnels doivent donc se soucier du type de mobilier à choisir. Ainsi, pour l’aménagement du cadre professionnel, il est intéressant d’installer des meubles modulables. Ils sont moins encombrants et permettent d’adapter vos séances de travail en fonction du nombre de collaborateurs avec lesquels vous interagissez. C’est un ameublement souple, moins contraignant et simple à modifier. C’est le cas des bureaux assis debout qui offre la possibilité de modifier manuellement ou automatiquement son plan de travail afin de sortir de la routine.
En outre, une attention particulière doit être observée sur les meubles de la direction. Elle est la pièce principale de la boîte et doit disposer d’une installation pour accueillir des rendez-vous importants. C’est le cas notamment d’une table de réunion ou d’un plateau d’angle avec des chaises adaptées. L’ergonomie doit donc être privilégiée. S’agissant des meubles simples, optez pour un ameublement en forme modérée avec des angles courbés pour plus d’harmonie dans l’espace de travail.
En plus d’un ameublement convenable, l’aspect visuel est très important. Les locaux de l’entreprise doivent être présentables et les meubles doivent être harmonisés en termes de forme et de couleur. Certains chefs n’hésitent pas à installer des canapés, tableaux ou des endroits pour se relaxer. De même, il ne faut pas hésiter à rajouter des plantes de bureau ainsi que des tableaux d’art afin d’agrémenter l’espace de travail et de susciter l’envie d’y passer encore plus de temps.
À présent, vous êtes désormais bien outillé pour aménager votre espace professionnel. Toutefois, si vous le désirez, n’hésitez pas à faire appel à un aménageur de bureau.
